La paroisse Bon Pasteur de Caen recherche un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)

FINALITE DU POSTE

La paroisse Bon Pasteur de Caen comprend 5 communautés locales et 1 fraternité de proximité.

Dans le cadre de la transformation pastorale (regroupement de 5 paroisses en 1 seule paroisse), la secrétaire administrative participe à la gestion administrative et au secrétariat de la paroisse. Elle facilite le travail du curé de la paroisse, en lien avec la coordinatrice / le bureau du conseil paroissial et des acteurs des communautés locales, du déploiement des bénévoles.

Responsable hiérarchique : Le curé de la paroisse

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du curé et en étroite collaboration avec la coordinatrice pastorale, la secrétaire administrative participe à la création d’un secrétariat unique pour la paroisse au service des communautés locales. Elle travaille au quotidien en lien avec les prêtres, les diacres et les différents bénévoles de la paroisse. Elle est la garante du suivi administratif des dossiers. Ses missions principales sont les suivantes :

• Gestion des mails et des appels téléphoniques
• Gestion de l’organisation des emplois du temps
  • Suivi de l’agenda paroissial
  • Demandes de rendez-vous avec les prêtres
  • Tenue du tableau des messes (célébrants, intentions, horaires…)

• Secrétariat et gestion administrative (utilisation du logiciel ENORIA)
  • En lien avec les sacrements et autre demandes (Mariage, Baptême, Funérailles, Catéchèse, 1^ère communion, Confirmation)
  • Notariat : comprendre le fonctionnement pour faire face en cas d’absence du notaire.
  • Commandes : gestion des achats groupés (cierges, hosties, vin, papeterie…)
  • Impression de documents : photocopies en grand volume/ impression des factures pour signature (en accord avec l’économe de la paroisse)
  • Rédaction de courriers
  • Missions d’archivage selon les directives diocésaine
  • Contribution active à la mise en place et au déploiement d’ENORIA sur l’ensemble des communautés locales de la paroisse
•  Communication
  • Travail en lien avec l’équipe communication :
    • Collecte des données et retransmission
    • Pouvoir faire des affiches des messes et célébrations pour toute la paroisse en cas d’absence de l’équipe communication
• Travail en lien avec les bénévoles de la paroisse, les groupes paroissiaux, l’économat paroissial
• Travail en lien avec la coordinatrice pastorale et les référents de communautés pour la promotion et le dynamisme de bénévoles dans les communautés locales,

 Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer

COMPETENCES – PERSONNALITE – PROFIL

• Compétences techniques avérées et fluides des outils informatiques : outlook (agendas électroniques partagés), word, excel (tableaux croisés dynamiques) , one drive, réseaux sociaux…
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
• Rigueur/ organisation
• Compétences administratives : diplôme en secrétariat/gestion et/ou expérience de secrétariat appréciée
• Connaissance du logiciel métier ENORIA serait un plus : appétence avérée pour les outils informatiques afin de contribuer activement à la mise en place d’ENORIA sur la paroisse
• Bonne connaissance de la culture chrétienne et ecclésiale
• Bonne capacité d’écoute / empathie/ amabilité/ bon accueil à toutes demandes/ discrétion
• Bon relationnel- à l’aise avec des contacts variés (Clergé, bénévoles, salariés, paroissiens…)
• Créativité et force de proposition

Contrat : CDI

Horaires : temps partiel à discuter

Lieu de travail : CAEN ( St Gilles ou rue St Jean avant un choix immobilier à venir)

2026 06 03 Offre emploi Secretaire paroisse Bon Pasteur